Разработка и создание «1С-Битрикс: Корпоративный портал»
«1С-Битрикс: Корпоративный портал» включает более 500 готовых идей для интранет-ресурсов:
Загрузка плеера
Корпоративный портал поможет вашей компании организовать командную работу, создать рабочие группы для реализации собственных проектов; задействовать принципы совместной ответственности за результат; повысить эффективность коммуникаций, и, как следствие – производительности труда.
Корпоративный портал обладает огромным потенциалом автоматизации и повышения эффективности бизнес-процессов. Воспользовавшись этими инструментами, компании смогут получить множество ценных возможностей и преимуществ, а, значит, стать успешнее и эффективнее.
Представление компании
Лицо самой компании - образ визитка. Целая секция на портале - «Компания» призвана сформировать этот правильный образ - лицо. Разместите здесь официальную информацию о руководстве, миссии, стратегии и структуре компании. Создайте общественную фотогалерею и видеотеку. Все это будет не только создавать, но и укреплять корпоративную культуру и имидж компании.
общая информация о компании, ее истории, задачах, ценностях и корпоративной культуре;
официальные новостные ленты (приказы, распоряжения, правила);
календарь событий компании;
фото и видео отчеты о деятельности компании;
лента важных новостей отрасли, возможность импорта из внешних источников;
внутренние вакансии компании;
контакты и реквизиты для быстрого доступа.
Управление корпоративной информацией
(ECM, Enterprise Content Management)
Создайте Корпоративный портал, любое количество централизованных хранилищ документов, а инструментарий продукта позволит ими управлять, выполнять по ним поиск, интегрировать их с офисными приложениями и календарями, подключать как сетевые диски. Специальный компонент продукта «Библиотека документов» обеспечит и коллективную работу с документами, и обсуждение прямо под любыми опубликованными документами, и загрузку документов по WebDAV, и хранение истории версий через стандартный документооборот, и все остальные функции, связанные с модификацией документов.
библиотеки офисных документов с коллективным доступом и возможностью работы через браузер и Проводник (сетевые диски);
работа с документами портала с помощью Microsoft Office;
система документооборота материалов портала,
контроль версий документов портала;
разграничение доступа к документам;
управление мультимедиа-материалами (фото, видео);
Корпоративный поиск
Если вы будете искать «слона», то найдете его везде - где бы он не спрятался на Портале: и в содержимом страничек, и внутри документов в хранилищах, и в профайлах сотрудников и рабочих групп, в сообщениях форумов и блогов и даже в подписях к картинкам. Отыщете, скажем, сотрудника с фамилией Слонович - система поиска покажет вам не просто ссылку на его страницу, но и отобразит фотографию с краткими данными. Так происходит потому, что система эта индексирует содержимое файлов многих форматов, и список их вы можете настроить. Зачем? Загрузили вы, к примеру, в хранилище множество документов - потом быстро найдете среди них нужные!
полнотекстовый поиск по всей информации, размещенной на портале, на русском и английском языке;
поиск по тегам и облако тегов;
поддержка русской и английской морфологии;
моментальная индексация обновленных и новых документов;
поиск по внутреннему содержимому документов (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другим);
гибкая настройка ранжирования результатов поиска;
учет прав доступа сотрудника при отображении результатов поиска;
расширенный язык поисковых запросов;
федеративный поиск: выдача поисковых результатов разных типов на один запрос (новости, сотрудники, документы и т.п.).
Коллективная работа и социальные сети
Коллектив вашей компании - это сообщество! Корпоративный портал - это рабочая площадка для него. Мы пошли по пути использования сложившихся инструментов социальной сети. И потому одноименный модуль продукта сделан так, чтобы ваши сотрудники с тем же удовольствием решали бизнес-задачи, как при общении на «Одноклассниках». Объедините сотрудников в группы с помощью привычных механизмов их создания - это и коммуникации улучшит в компании, и эффективность работы повысит.
создание рабочих или проектных групп для совместного обсуждения и решения производственных и непроизводственных задач;
использование принципов социальной сети в организации совместной работы;
гибкая настройка функционала групп и прав доступа к ним для различных групп сотрудников;
календарь событий группы и ее участников;
организация совещаний группы;
обсуждение рабочих вопросов (форумы, веб-мессенджер);
задачи и поручения участникам группы, планирование, контроль исполнения;
отчеты о выполнении задач от участников группы;
библиотека документов для группы, контроль версий и изменений, работа с библиотекой документов группы через Проводник Windows и офисные приложения;
фотоматериалы группы.
Бизнес-процессы
В Корпоративном портале - целый набор отличных инструментов для автоматизации бизнес-процессов! Планируйте заранее и свои встречи, и собрания - есть инструмент для резервирования ресурсов и переговорных. Оформляйте электронные заявки «на раз-два» - механизм Электронных заявок ускорит обработку таких процедур (пропуска, визитки, водители, канцелярские товары) и сэкономит время на рутинных операциях. Задействуйте на все 100% документооборот для коллективной работы с документами, включите систему почтовой нотификации при обсуждении важных задач - все пройдет вовремя и как положено.
документооборот контента на портале;
настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями), назначение ответственных за обработку сотрудников;
автоматизация обслуживание заявок в системе Help Desk, контроль прохождения заявок;
организация рабочих (проектных) групп с назначением задач и контролем их выполнения;
организация совещаний, рассылка приглашений и механизм подтверждения, отчеты о совещаниях;
бронирование переговорных комнат (и любых других помещений);
настраиваемые почтовые нотификации по любым событиям портала.
Внутрикорпоративные коммуникации
Живой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде - вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками! Почему эффективный? Потому что ускоряет и удешевляет эти коммуникации, а, значит, способствует повышению их эффективности. Как инструмент номер один, система обмена мгновенными сообщениями через Корпоративный портал, не отвергает, не зачеркивает «железный» телефон и электронную почту - наоборот, дополняет эти привычные способы общения.
обмен мгновенными сообщениями внутри портала (аналог ICQ/Jabber-мессенджера);
календари событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции;
совещания/оповещения;
открытые и закрытые тематические форумы;
фотогалереи частные и общественные;
опросы и анкетирование сотрудников;
интерактивные возможности: опросы, отчеты, внешние RSS ленты на портале;
настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями);
сервис «вопросов-ответов»;
автоматизированная система приема и обработки обращений с возможностью просмотра статуса.
Обучение и тестирование сотрудников
Прямо на Портале вы сможете обучать своих сотрудников, создавая различные курсы: скажем, для новых сотрудников, для отдела продаж, для нерадивых партнеров. Более того, вы сможете проверить, как они усвоят эти курсы, создав сертификационные тесты. Загляните в журналы тестирования персонала - увидите сколько кто сделал попыток и баллов набрал при прохождении созданных вами заковыристых тестов. Совет: начните с курса по работе с Порталом - он поставляется с продуктом.
создание неограниченного числа учебных курсов;
вопросы по итогам урока, тест для самопроверки;
сертификационные тесты для оценки освоения пользователями материалов курса;
импорт/экспорт курсов в форматах IMS Content Package, IMS QTI;
журнал тестирования персонала с учетом баллов, набранных пользователем при прохождении теста, список попыток;
автоматическое определение результатов;
гибкая система распределения прав доступа к учебным курсам.
Интеграционные возможности
Портал легко интегрируется в ИТ-инфраструктуру компании, обладая большим набором штатных интерфейсов к различным сервисам и службам: Active Directory, Microsoft Office, «1С 8.1: Зарплата и управление персоналом», импорт/экспорт данных в различных форматах. К примеру, вы сможете легко выгрузить из приложения от «1С» данные, автоматизировав саму процедуру выгрузки: и структуры компании, и списков сотрудников, и информации об их отсутствии и кадровых перестановках. И это не единственный вариант решения задачи: есть CSV списки, есть специальные файлы, которыми можно воспользоваться для автоматизации выгрузки. Даже из Active директории возможна выгрузка!
интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office;
интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом»;
интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID;
реализация принципов SSO (Single Sign On) - единой системы авторизации;
кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server);
поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3;
поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
веб-сервисы и поддержка SOAP протокола;
экспорт списка сотрудников и прав доступа на портал;
интеграция в корпоративную сеть (сетевые диски и веб-папки библиотек документов);
открытые протоколы экспорта-импорта данных (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).
Команда IT-Solution готова выполнить любую задачу по разработке и внедрению 1С-Битрикс Корпоративный портал» для Вашей компании.
10 октября мы представим новый секретный продукт, да и просто новый Битрикс24! Пока мы не можем раскрыть интригу. Но поверьте – будет круто! Это самое необходимое для вашего бизнеса. В новом Битрикс24 много полезных новинок.
Мы протестировали новые возможности «1С-Битрикс: Энтерпрайз» для производительности и отказоустойчивости. Последняя версия справится по меньшей мере с 1,8 млн товаров, 100 регионами присутствия и постоянным обновлением цен.
